Skip to content
Главная | Семейное право | Оформление отчетов о мероприятиях

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить. Расходы, которые можно провести в учете как представительские, уменьшают налогооблагаемую прибыль то есть идут в затраты.

Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами. Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры.

Кому это нужно

На проведение презентаций, официальных приемов для постоянных и потенциальных клиентов требуются значительные денежные затраты. Вот тут предприятие и сталкивается с так называемыми представительскими расходами, которые следует документально правильно оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете. В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих органов. Понятие представительских расходов Для отнесения тех или иных затрат к представительским расходам необходимо определиться с самим понятием.

Если обратиться к положениям подп. А вот само место проведения представительских мероприятий значения не имеет. Это важно уяснить, так как в деловой практике распространено проведение представительских встреч как в формальной, так и в неформальной обстановке за пределами офиса. Само понятие официального приема установлено в п. Таковым признается завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие для представителей других организаций, а также официальных лиц вашей организации, участвующих в переговорах либо на заседании руководящего органа компании.

Удивительно, но факт! Добавьте сюда контактные телефоны. Но не забудьте, что вы сравниваете прибыль с предполагаемыми показателями доходов.

Здесь же приведено, что под обслуживанием понимается: Таким образом, мы определились с перечнем представительских расходов, который также нашел отражение в письмах Минфина России от На первый взгляд, приведенные выше определения Налогового кодекса кажутся ясными и понятными. Но когда на практике начинаешь их применять, возникают вопросы. Попробуем с ними разобраться. Здесь важна позиция налоговиков о том, какие конкретные расходы они готовы признать представительскими, а на что ни при каких обстоятельствах не согласятся.

Удивительно, но факт! Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Аренда помещения Для организации официального приема или заседания частенько арендуют помещение например, переговорную комнату в бизнес-центре или зал покрупнее. Организация развлечений К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний абз. При этом к расходам на организацию развлечений, в частности, относятся расходы на фуршет, теплоход и артистов в рамках развлекательной программы, организованной после официальной части представительского мероприятия письмо Минфина России от А как быть с физлицами?

Исключение составляют расходы на проведение переговоров с физическими лицами, которые являются клиентами организации письмо Минфина России от Транспортное обслуживание и проживание НК РФ в понятие обслуживания представителей других организаций включает их транспортное обеспечение — доставку участников мероприятия до места проведения и обратно абз. И часто принимающая сторона берет на себя обязанность по оплате для приглашенных лиц авиационных и железнодорожных билетов, расходы по доставке их на мероприятие от вокзала до гостиницы, по оплате проживания и прочее.

Но при этом на практике налоговики отказываются принимать в учете в составе представительских расходов затраты на визовую поддержку, а также оплату авиационных и железнодорожных билетов для представителей иностранных государств, расходы на доставку прибывших иностранцев на мероприятие от вокзала до гостиницы или до специально арендованного помещения , а также расходы по их проживанию см. В тоже время затраты по доставке иностранных представителей к месту проведения представительского мероприятия относятся к представительским расходам письмо УФНС по г.

Оформление отчетов о мероприятиях существовали они

Контролирующие органы считают, что расходы принимающей стороны по оплате проживания прибывших лиц, если переговоры длятся несколько дней, не являются представительскими письма Минфина России от Но некоторые суды допускают учет расходов на проезд и проживание прибывшей стороны в качестве представительских. Они полагают, что такие затраты в целях п.

Что писать

Проблема связана с тем, что затраты на оплату проезда и проживания признаются в качестве командировочных расходов у отправляющей стороны. Поэтому, во избежание проблем со стороны проверяющих органов, целесообразно распределить такого рода затраты между участниками переговоров. Сувениры В ходе переговоров стороны, как правило, обмениваются сувенирной продукцией с символикой своего предприятия. Таковыми могут быть блокноты, ручки, ежедневники и т. По мнению налоговых органов, такого рода расходы не могут быть признаны в качестве рекламных в силу определенного круга лиц, в то же время затраты на такого рода продукцию можно учесть в качестве представительских расходов согласно письмам МНС России от Но Минфин России подобного рода затраты включать в представительские расходы отказывается, так как они не поименованы в п.

В подобных ситуациях организация сама должна принимать решение, какими разъяснениями руководствоваться, и понимать, что, возможно, придется доказывать свою правоту. Питание представителей Зачастую принимающая сторона несет расходы на проведение ужинов, например, в ресторане, которые могут проходить и в позднее время. Как определиться с такого рода затратами? Официальная позиция контролирующих органов сводится к тому, что организация должна оформить ряд документов, служащих для подтверждения представительских расходов.

Если проведенное мероприятие ужин в ресторане не носит официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение на нем деловых переговоров, расходы по его проведению не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли письмо Минфина России от Спиртные напитки Без алкогольной продукции во время проведения деловых встреч редко можно обойтись. Раньше разъяснения Минфина относительно расходов на алкоголь носили размытый характер см.

Значит, такого рода затраты полностью могут быть покрыты только из чистой прибыли предприятия даже при их правильном документальном оформлении, что в принципе не выгодно: Официальный характер приема Еще раз обращаем ваше внимание, что в п. Это значит, что когда происходит встреча двух организаций, но она не носит официального характера, либо если вы не собрали документальных доказательств официальности деловых переговоров, то расходы по их проведению ваша организация не сможет учесть как представительские для целей налогообложения прибыли.

При проведении переговоров в рамках производственных командировок следует применять аналогичный порядок признания таких затрат 1. Следует отметить, что для подтверждения официального статуса проводимого представительского мероприятия организации понадобится оформить дополнительные документы: Документальное оформление представительских расходов Размер затрат на организацию представительского мероприятия может быть значителен.

Поэтому важно правильно оформить документы на те расходы, которые реально провести в учете как представительские. Это поможет сэкономить на налогах и избежать проблем с контролирующими органами в виде нареканий, штрафов и пеней. Исходить нужно из трех основных принципов учета представительских расходов:


Читайте также:

  • Какие нужно документы для отказе от принятия наследства
  • Подобрать ипотеку в ижевске
  • Как вернуть авио авиабилет
  • Долги по кредиту одного из супругов