Skip to content
Главная | Земельные вопросы | Классификатор использования рабочего времени

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

У где У - утренняя смена, Д - дневная, В - вечерняя, вых.

мимолетно Классификатор использования рабочего времени человеческого

Для того, чтобы такую схему отобразить в программе, необходимо создать шесть схожих графиков работы охранников описанных в предыдущем примере , различающихся только порядком смен в расписании. Возможен также вариант, при котором для всех шести графиков работы порядок смен будет одинаков, а графики будут различаться параметром Дата отчета: Изменение режима работы Самый простой для регистрации в информационной системе случай изменения расписания - перевод работника на другой постоянный режим работы.

Например, в связи с изменением режима работы магазина больше нет необходимости охранять его в ночную смену, в этом случае рабочее время всех работников, занимающих должности охранников, должно быть перераспределено. Факт такого изменения расписания отражается в программе с помощью документа Кадровое перемещение работников организации, как и любое другое изменение условий труда.

Сложнее обработать в информационной системе ситуацию, когда графики работы меняются часто или когда расписание работы сотрудника не представляет собой заранее определенный цикл смен. Например, режим работы котельной неразрывно связан с производственными планами предприятия: Следует ли говорить, что расписания работы работников котельной могут не поддаваться никакой алгоритмизации, особенно если производственные планы предприятия зависят, например, от внешних заказов?

Элвина Классификатор использования рабочего времени повернулся

В этом случае также вполне вероятна ситуация, что производственные планы предприятия на ближайший месяц, а соответственно и графики работы сотрудников котельной, утверждаются незадолго до начала расчетного периода, а информация о таких графиках доходит до отдела кадров и расчетного отдела и того позже. Ввод индивидуальных графиков Для разрешения таких ситуаций в программе предусмотрен документ Ввод индивидуальных графиков работы организации.

Этот документ во многом аналогичен привычному табелю, однако он предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. В этом документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок - на момент составления индивидуального графика информации о них еще может не быть. Документ отражает те же сведения, что и раздел Календарь в графике работы: Фактически документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создавать множество кадровых приказов о перемещении.

Документ работает в двух режимах: Первый режим работы документа позволяет для каждого работника ввести на следующий месяц предполагаемое количество дневных, ночных и вечерних часов в разрезе каждого рабочего дня. Таким способом можно, например, зарегистрировать планируемые замещения на время отпусков или командировок работников.

Ввод данных по каждому дню периода с точки зрения механизмов программы полностью аналогичен кадровому приказу на изменение графика работы сотрудника. Если на предприятии вообще или для данного работника в частности не введено понятие ночных или вечерних часов, в документе реализована возможность скрыть ненужные строки, предназначенные для отображения информации о вечерних и ночных часах. Для этой цели предназначены кнопки Ночные и Вечерние на командной панели табличной части документа в режиме ввода данных по каждому дню периода см.

При сводном режиме ввода данных для каждого работника указывается количество отработанных дней и часов за месяц в целом, в том числе вечерних и ночных. Такой способ формирования документа проще, чем альтернативный по дням , однако он может усложнить другую работу, связанную, например, с расчетом оплаты неявок.

Если для работника введен сводный индивидуальный график, программа не может автоматически рассчитать количество оплачиваемых дней и часов неявки, и, соответственно, не сможет определить размер оплаты. В этом случае сумму оплаты и время неявки придется рассчитывать вручную.

Алгоритм работы с табелем

Также сложности могут возникнуть при расчете заработной платы: Из документа может быть распечатан табель учета рабочего времени по форме Т Табель может быть распечатан только в случае, когда данные документа введены не сводно, а по каждому дню. В табель учета рабочего времени выводится информация, введенная не только документом Ввод индивидуальных графиков работы организации, но всеми документами-отклонениями для данного работника в указанном расчетном периоде. Ввод табелей Документ Ввод табелей учета рабочего времени предназначен для того, чтобы перед расчетом зарплаты ввести или откорректировать данные об отклонениях, введенные в течение расчетного периода.

Документ предоставляет возможность указывать вид неявки в соответствии с классификатором использования рабочего времени. Данные в табель, также как и в предыдущий рассмотренный документ, могут быть введены сводно или по дням периода. Если данные вводятся сводно, для каждого вида рабочего времени в табличной части документа можно отобразить колонку, в которой указывается информация о количестве дней и часов неявки. Настройка видимости колонок таблицы производится по кнопке Изменить состав колонок на командной панели таблицы, одновременно в строке может быть использовано не более шести видов времени.

Документ может быть автоматически заполнен данными о рабочем времени работников, при этом в табличной части будут отображены все рабочие дни работника в соответствии с введенным ранее индивидуальным графиком работы, а если его нет - в соответствии с графиком работы, а также все неявки и доплаты работника, сведения о которых уже введены в программу см. Таким образом, если пользователь в табеле ввел для работника информацию о двухдневном отпуске без сохранения заработной платы, но не уменьшил количество дней явки, зарплата работнику будет рассчитана исходя из данных о полностью отработанном месяце.

Документ со способом ввода времени по дням периода предоставляет пользователю таблицу, в которой для каждого дня расчетного периода можно ввести одно или несколько обозначений рабочего времени с указанием количества часов этого времени. Виды времени обозначаются с помощью буквенных кодов, определенных в справочнике Классификатор использования рабочего времени.

Если в один день необходимо ввести несколько видов использования рабочего времени, можно ввести несколько буквенных обозначений с отработанными часами, например: При вводе времени по дням периода, табель см. При сводном вводе данных документ может быть оформлен только на полный месяц.

1. В каких случаях ставится код НН?

Например, ввод в табеле информации о двухдневной командировке работника не обеспечит автоматического расчета суммы оплаты по среднему заработку. Для расчета оплаты командировки обязательно должен быть введен документ Оплата по среднему заработку. Информация о неявках, введенная в табель, будет влиять только на расчет оплаты отработанного времени. Для оплаты работы в ночное и вечернее время, кроме графика, индивидуального графика или табеля необходимо, чтобы для данного работника был оформлен документ Ввод сведений о плановых начислениях работников организации с указанием размера оплаты для вечерних и ночных часов.

Расчет сумм оплаты производится документом Начисление зарплаты работникам организации. В табеле есть возможность указывать виды времени, классифицируемые как отработанное время сверх нормы - сверхурочные часы или время работы в праздники.

Проекты по теме:

Следует обратить внимание, что без оформления соответствующих первичных документов оплата переработок в программе не регистрируется, даже если время переработок отражено в документе Ввод табелей учета рабочего времени. Это объясняется тем, что переработки оплачиваются отдельно от основного заработка, и их наличие, в отличие от неявок, никак не влияет на расчет. Следствием такого алгоритма является и то, что при выводе на печать из документа формы Т, сведения об отработанных сверхурочных часах или работе в праздничные дни в печатной форме не отразятся до тех пор, пока в программу не будут введены документы Оплата сверхурочных часов или Оплата работы в праздники и выходные.

Напомним, что при печати из документа форма табеля Т заполняется данными об отработанном времени и неявках работников по итогам всех введенных ранее первичных документов и документов-отклонений, а не только по данным табеля. Также важно помнить, что форма Т может быть распечатана из документа только при вводе времени по дням периода, из "сводного" табеля форму Т распечатать нельзя.

Удивительно, но факт! Для того, чтобы отказаться от операции сторнирования необходимо очистить поле Документ формы. Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров.

Форма Т заполняется данными графиков работы сотрудника, индивидуальных графиков и табелей, первичных документов, документов-отклонений, введенных в программу на момент формирования отчета.


Читайте также:

  • Анкета на ипотека от сбербанка
  • А.ф. кони дело об убийстве штрама
  • Снятие денег карточкой сбанкомата вмдио
  • Процессуальные особенности возбуждения дел об усыновлении удочерении детей
  • Юридическая консультация спб ипотека
  • О наказании за отказ от медосвидетельствования
  • Договор о намерениях купли-продажи земельного участка с домом образец